當(dāng)我在討論這一點時你可以使用要點也可以使用你的演講備注但無論如何幻燈片之間應(yīng)該有一些過渡以便觀眾知道這部分結(jié)束了并且知道接下來是什么。對于這張幻燈片我使用了我的演講備注來進(jìn)行過渡解釋例如我們的下一步是識別較高和較低幸福感國家之間的人口統(tǒng)計和經(jīng)濟(jì)差異以分離出它們之間相關(guān)的特征。然后我們進(jìn)入下一張幻燈片。這是一個非常常見的主題。它可能是一個不同的圖表但整體標(biāo)題和文字將出現(xiàn)的位置將在同一位置。這樣我們在三張幻燈片內(nèi)讓他們熟悉了演示的整體主題。 呈現(xiàn)數(shù)據(jù)第二部分人口與幸?，F(xiàn)在標(biāo)題立即告訴我們將要討論的內(nèi)容。上一張是關(guān)于地理的這一張完全是基于人口的。在我們?yōu)g覽這張幻燈片時正如你在雜亂示例中看到的我們使用了大量的散點圖。散點圖在演示中可能并不總是最佳選擇因為人們很難跟上。但如果你向他們解釋一次讓他們理解你就可以在整個演示中使用它們因為你已經(jīng)讓他們熟悉了它。因為這是它第一次出現(xiàn)所以深入解釋圖表以及你將在整個演示后面討論的所有特征是很重要的。我們再次使用動畫。我們討論散點圖的坐標(biāo)軸是什么。我們創(chuàng)建了一個散點圖根據(jù)國家的幸福指數(shù)和人口來繪制國家以查看兩者之間是否存在相關(guān)性。散點圖上位置越高的點代表該國越幸福。國家繪制的位置越靠右代表人口越多。連接兩點之間的線正在測試相關(guān)性或者說這兩個不同的點是否彼此相關(guān)。這些注釋和動畫是為了闡明圖表在繪制什么。現(xiàn)在的總體目的是我們試圖確定國家的人口規(guī)模與整體幸福指數(shù)之間是否存在關(guān)系?，F(xiàn)在你已經(jīng)解釋了這個圖表是什么你可以深入探討它的結(jié)果。這張幻燈片本身有一個要點。它是你可以僅基于數(shù)據(jù)圖表找到的整體分析結(jié)果根據(jù)我們運行的分析我們發(fā)現(xiàn)幸福與人口之間幾乎沒有相關(guān)性。因此所有對圖表的深入討論和解釋都保留在演講備注中除了整體注釋。同樣過渡到下一張幻燈片非常重要。所以你可以這樣說接下來我們深入研究了每個國家的具體人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)看看是否能識別出與國家的整體幸福感分離或相關(guān)的特征。 呈現(xiàn)數(shù)據(jù)第三部分健康與幸福同樣的事情。我們有標(biāo)題我們知道現(xiàn)在要討論什么現(xiàn)在是每個國家的健康狀況以及它如何與幸福感相關(guān)聯(lián)。我們再次看到一個散點圖但好消息是你已經(jīng)介紹了散點圖是什么以及你在上面比較什么?，F(xiàn)在觀眾已經(jīng)熟悉了數(shù)據(jù)集。你不必詳細(xì)解釋圖表代表什么可以直接深入你將在本幻燈片上呈現(xiàn)的整體差異或分析。你可以有一些解釋說明我們發(fā)現(xiàn)幸福與健康或國家的整體預(yù)期壽命之間存在正相關(guān)關(guān)系。我們發(fā)現(xiàn)這一點是因為兩個不同因素幸福與健康之間的相關(guān)系數(shù)為0.50?，F(xiàn)在你剛剛引入了一個新概念這就是你現(xiàn)在必須解釋這個新概念的地方否則你可能會讓房間里的人感到困惑。這是你整體分析的一個技術(shù)組成部分并且是一個重要的組成部分因此解釋它是什么至關(guān)重要但要以簡化的方式讓每個人都理解。所以你可以這樣說相關(guān)系數(shù)是衡量兩個變量之間線性關(guān)系強(qiáng)度和方向的指標(biāo)。換句話說數(shù)字越接近1它們的正相關(guān)性就越強(qiáng)這意味著當(dāng)一個變量上升時另一個也會上升。數(shù)字越接近-1它們的負(fù)相關(guān)性就越強(qiáng)這意味著當(dāng)一個變量如幸福上升時另一個變量如健康會下降。越接近0意味著它們根本不相關(guān)這就是我們在人口和幸福之間看到的情況意味著它們之間沒有關(guān)系。現(xiàn)在我們已經(jīng)解釋了我們在本張幻燈片上用作分析的具體內(nèi)容。同樣重要的是我們討論了過渡到下一張幻燈片。所以我們確實發(fā)現(xiàn)幸福與健康之間存在正相關(guān)關(guān)系但問題仍然存在是幸福的人健康還是健康的人幸福我們知道它們是相關(guān)的但我們不知道是什么導(dǎo)致了另一個。最后是什么促成了更長的預(yù)期壽命如果我們知道更長的預(yù)期壽命與幸福相關(guān)那么在一個國家內(nèi)是什么有助于創(chuàng)造更長的預(yù)期壽命現(xiàn)在在演示結(jié)束前我們需要回答這兩個問題。同樣我們在整個演示過程中創(chuàng)建了一個邏輯流程。 呈現(xiàn)數(shù)據(jù)第四部分財富與健康/幸?，F(xiàn)在我們正在看一個新概念每個國家的財富。既然你使用的圖表如散點圖已經(jīng)為觀眾所熟悉那么現(xiàn)在添加額外的圖表是可以的。所以你可以這樣說然后我們分析了GDP國家的整體經(jīng)濟(jì)狀況如何與國家的整體健康相關(guān)因為如果我們知道GDP與健康相關(guān)并且我們知道健康與幸福相關(guān)那么我們可以通過這一點推斷出額外的信息。我們發(fā)現(xiàn)國內(nèi)生產(chǎn)總值與特定國家的整體健康狀況之間存在很強(qiáng)的相關(guān)性相關(guān)系數(shù)為0.7高于健康與幸福之間的整體相關(guān)系數(shù)。接下來我們發(fā)現(xiàn)GDP與幸福之間存在更強(qiáng)的相關(guān)性。因此我們首先查看了健康與幸福然后是GDP與健康現(xiàn)在我們正在查看GDP與幸福并發(fā)現(xiàn)它在所有這三個比較中具有最高的相關(guān)系數(shù)。因此僅在這張幻燈片中我們就得出了一個結(jié)論我們發(fā)現(xiàn)較富裕的國家具有較高的平均幸福水平。 演示結(jié)論與未來方向這是一個很好的過渡可以引出你整個演示的總體結(jié)論。同樣你通過僅呈現(xiàn)你希望他們查看的文本來引導(dǎo)你的觀眾。你的整個演示的第一個結(jié)論較富裕且經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的國家往往具有較高的平均幸福水平。你的第二個結(jié)論較健康的國家也往往擁有更幸福的人口。然而較健康的國家也往往更富裕。最后這是你總結(jié)的地方因此我們的證據(jù)表明財富、健康和幸福是相輔相成的。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/7a83f6ca6aabac4d328ee72290911b6e_9.png同樣重要的是討論任何注意事項或需要進(jìn)行的未來分析以回答基于此分析可能產(chǎn)生的問題。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/7a83f6ca6aabac4d328ee72290911b6e_11.png所以我們說過證據(jù)表明財富、健康和幸福是相輔相成的。但這并不意味著一個會導(dǎo)致另一個。因此需要進(jìn)行未來的分析以了解它們之間的任何因果關(guān)系。? 問答環(huán)節(jié)與個人風(fēng)格然后你有你的最后一頁幻燈片這是提問環(huán)節(jié)。重要的是要記住數(shù)據(jù)講故事是一門藝術(shù)。我們?yōu)槟闾峁┑氖且恍└邔哟蔚母攀?、不?yīng)做什么的例子以及一個改進(jìn)的版本但不要害怕將你自己融入其中。整體的演示風(fēng)格將來自你在數(shù)據(jù)分析方面的個性和技能。你可以使用我們使用的工具來幫助你構(gòu)建演示的布局但真正投入大量你自己的東西以及大量你自己的技能來幫助人們理解你所進(jìn)行的整體分析這取決于你。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/7a83f6ca6aabac4d328ee72290911b6e_13.pnghttps://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/7a83f6ca6aabac4d328ee72290911b6e_15.png 本節(jié)課總結(jié)在本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了如何構(gòu)建一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)演示。我們從標(biāo)題頁的簡潔性開始強(qiáng)調(diào)了日期的重要性。然后我們探討了演示的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)目的陳述、故事敘述和結(jié)論附錄。我們深入了解了如何通過過渡頁明確演示目的并通過圖表、動畫和注釋有效地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)逐步引導(dǎo)觀眾的注意力。關(guān)鍵技巧包括先解釋圖表再顯示文字、使用動畫聚焦重點、以及用簡潔的文本概括核心發(fā)現(xiàn)。我們還學(xué)習(xí)了如何在幻燈片之間進(jìn)行流暢的邏輯過渡確保觀眾始終跟上節(jié)奏。最后我們看到了如何得出清晰的結(jié)論并坦誠地討論分析的局限性及未來方向最終以問答環(huán)節(jié)結(jié)束。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/7a83f6ca6aabac4d328ee72290911b6e_17.png記住優(yōu)秀的演示不僅僅是展示數(shù)據(jù)更是講述一個引人入勝的故事并將你的個人分析與溝通技巧融入其中。032經(jīng)證實的演示技巧https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/5ff2e2ffaf8f44bba92271245ada888c_0.png在本節(jié)課中我們將學(xué)習(xí)為什么演示技巧對數(shù)據(jù)分析師至關(guān)重要并掌握一些簡單實用的演示技巧幫助你更有效地向觀眾傳達(dá)分析結(jié)果。上一節(jié)我們介紹了使用框架引導(dǎo)觀眾以及如何融入數(shù)據(jù)。本節(jié)中我們來看看為什么這些演示技巧如此重要并學(xué)習(xí)一些可在自己演示中使用的簡單技巧。作為數(shù)據(jù)分析師你承擔(dān)著兩項關(guān)鍵職責(zé)分析數(shù)據(jù)有效呈現(xiàn)你的發(fā)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)這一點顯而易見畢竟“數(shù)據(jù)分析師”這個頭銜本身就說明了這一點。但數(shù)據(jù)分析的核心在于將原始信息轉(zhuǎn)化為知識。如果你無法有效溝通分析過程中的發(fā)現(xiàn)那么這些知識就無法幫助任何人。數(shù)據(jù)分析師有多種溝通方式電子郵件、備忘錄、儀表板當(dāng)然還有演示。有效的演示始于我們已經(jīng)討論過的內(nèi)容例如創(chuàng)建有效的可視化和組織幻燈片。然而你的呈現(xiàn)方式會極大地影響觀眾的理解程度。你需要確保觀眾在離開時能夠掌握知識并準(zhǔn)備好根據(jù)你的分析做出決策。這就是為什么強(qiáng)大的演示技巧對數(shù)據(jù)分析師如此重要。如果做演示的想法讓你感到緊張不用擔(dān)心很多人都有同感。但這里有個秘訣練習(xí)越多就會越容易?，F(xiàn)在讓我們看看在做演示時可以使用的一些技巧。稍后我們會討論一些更高級的技巧但現(xiàn)在讓我們從基礎(chǔ)開始。在做演示前感到腎上腺素水平上升是很自然的這只是因為你對此感到興奮。 為了幫助控制這種興奮感可以嘗試進(jìn)行深度的、有控制的呼吸來讓身體平靜下來。這樣做還有一個好處它能幫助你將所有興奮轉(zhuǎn)化為一種能展現(xiàn)你對所做工作熱情的演示風(fēng)格。你可能還記得我們之前討論過使用MECE 方法來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。實際上這也是演示的一個很好的通用準(zhǔn)則。從更宏觀的想法開始觀眾可能有的明顯問題以及他們需要理解什么才能將你的發(fā)現(xiàn)置于背景中。然后你可以更具體地介紹你的分析和發(fā)現(xiàn)的見解。讓我們回到牛油果的例子想象一下我們將如何開始那個演示。在自我介紹和演示標(biāo)題之后我們有一張幻燈片列出了本次討論的目標(biāo)。我們從最普遍的目標(biāo)開始然后逐漸具體化。我們可能會說“今天的目標(biāo)是首先向大家介紹全球在線牛油果搜索的現(xiàn)狀。 然后我們將審視在線牛油果搜索季節(jié)性趨勢帶來的機(jī)遇和風(fēng)險。接著我們將提出可操作的后續(xù)步驟幫助大家開始利用這些機(jī)遇并降低風(fēng)險。最后我們希望第三部分能與大家討論一下對這些后續(xù)步驟的看法?！边@里需要注意我們的演示在深入探討對利益相關(guān)者的具體意義之前首先關(guān)注的是網(wǎng)上對牛油果的普遍興趣。我們還學(xué)習(xí)了5 秒規(guī)則作為快速回顧。每當(dāng)你引入一個數(shù)據(jù)可視化時都應(yīng)該使用 5 秒規(guī)則并問兩個問題展示數(shù)據(jù)可視化后等待5 秒讓觀眾處理信息。然后詢問他們是否理解。如果不理解花時間解釋一下。接著在告訴他們你希望他們理解的結(jié)論之前再給觀眾5 秒時間消化。盡量不要匆忙略過數(shù)據(jù)可視化。這對你的一些觀眾來說可能是第一次接觸你的數(shù)據(jù)值得在你的演示中為他們留出時間。以下是我們牛油果演示中的第一個數(shù)據(jù)。當(dāng)我們講到這張幻燈片時我們希望介紹年度牛油果搜索趨勢圖并解釋這里包含的基本背景信息。 等待 5 秒后我們可以問“對這個圖表有什么問題嗎”假設(shè)我們的一位利益相關(guān)者問“你能解釋一下谷歌搜索趨勢嗎”很好。解釋完后我們再等待 5 秒。然后我們可以告訴他們我們的結(jié)論。 “對牛油果的搜索量每年都在增加?！蹦銓⒃诤罄m(xù)課程中了解更多關(guān)于這些概念的內(nèi)容。但這些是入門的一些絕佳技巧。最后在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方面準(zhǔn)備是關(guān)鍵。 對一些人來說這意味著進(jìn)行彩排。對另一些人來說這意味著寫出講稿并在腦海中重復(fù)。還有一些人發(fā)現(xiàn)想象自己正在進(jìn)行演示會有所幫助。嘗試找到適合你的方法。最重要的是要記住準(zhǔn)備越充分表現(xiàn)就越好。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/5ff2e2ffaf8f44bba92271245ada888c_2.png燈光已經(jīng)亮起輪到你上場了。接下來我們將介紹更多演示的最佳實踐并看一些例子。期待與你繼續(xù)學(xué)習(xí)。本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了演示技巧對數(shù)據(jù)分析師溝通價值的重要性掌握了通過深呼吸管理狀態(tài)、運用 MECE 方法組織內(nèi)容、遵循 5 秒規(guī)則講解圖表以及充分進(jìn)行準(zhǔn)備等核心技巧為進(jìn)行清晰、有效的演示打下了基礎(chǔ)。033通過數(shù)據(jù)可視化分享數(shù)據(jù) https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/768abd709575de8c58ead7d846e8bc0b_0.png第33講像專家一樣演示 在本節(jié)課中我們將學(xué)習(xí)如何像專家一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)演示。我們將探討如何專注于聽眾需求優(yōu)化演示內(nèi)容與表達(dá)方式并持續(xù)提升演示技能。你已經(jīng)學(xué)習(xí)了在演示中組織和整合數(shù)據(jù)的一些方法。你也了解了為什么有效的演示技能對數(shù)據(jù)分析師如此重要?，F(xiàn)在你已準(zhǔn)備好開始像專家一樣進(jìn)行演示。接下來我將與你分享一些專業(yè)技巧和最佳實踐。讓我們開始吧。我們之前討論過聽眾在整個分析過程中的重要性這在演示環(huán)節(jié)尤為關(guān)鍵。同樣重要的是要記住并非每個人都能以相同的方式體驗?zāi)愕难菔?。通過電子郵件分享演示文稿并在演示前預(yù)先考慮數(shù)據(jù)可視化的可訪問性有助于確保你的工作易于訪問和理解。但在實際演示過程中我們很容易專注于自己最感興趣和興奮的內(nèi)容而不是聽眾真正需要聽到的信息。有時即使是最好的聽眾也可能走神或分心。以下是你在最終演示中可以做的幾件事以幫助你專注于聽眾并保持他們的參與度。首先請記住聽眾并不總是能理解你得出結(jié)論所采取的步驟。你的工作對你來說有意義因為是你完成的。這被稱為“知識的詛咒”。基本上這意味著因為你了解某些事情所以很難想象你的聽眾不了解它。重要的是要記住你的聽眾沒有與你相同的背景。因此請專注于他們需要哪些信息才能得出與你相同的結(jié)論。之前我們介紹了一些可以添加到演示文稿中以幫助解決此問題的有用內(nèi)容。以下是具體要點數(shù)據(jù)來源與范圍回答關(guān)于數(shù)據(jù)來源和覆蓋范圍的基本問題。數(shù)據(jù)是如何收集的它是否專注于特定的時間或地點分析目標(biāo)與假設(shè)包含你的指導(dǎo)性假設(shè)和驅(qū)動分析的目標(biāo)。添加你用于得出結(jié)論的任何假設(shè)或方法也很有用。例如在我們的牛油果演示中我們按季節(jié)對月份進(jìn)行分組并查看了整體趨勢。結(jié)論與推導(dǎo)過程最后解釋你的結(jié)論以及你是如何得出該結(jié)論的。你的聽眾腦子里已經(jīng)有很多事情了。 他們可能在想自己的工作項目或午餐想吃什么。他們并非有意無禮也不意味著他們不感興趣。他們只是有很多事情要忙的忙碌的人。因此請盡量讓你的演示重點突出、切中要害以防止他們走神。盡量避免講述那些會將聽眾引向無關(guān)思路的故事。也盡量不要深入討論與聽眾無關(guān)的細(xì)節(jié)。你可能發(fā)現(xiàn)了一個非常令人興奮的新SQL數(shù)據(jù)庫但除非你的演示是關(guān)于數(shù)據(jù)庫的否則你很可能可以省略這部分內(nèi)容。你的聽眾也容易被演示中的信息分散注意力。例如你在圖表中包含的內(nèi)容越多聽眾需要探索的內(nèi)容就越多。因此盡量避免在演示中包含你認(rèn)為無助于與聽眾進(jìn)行富有成效討論的信息。分享適量的內(nèi)容以保持聽眾的專注并準(zhǔn)備好采取行動。同樣值得注意的是你呈現(xiàn)信息的方式與你呈現(xiàn)的內(nèi)容同等重要。以下是一些進(jìn)行演示的最佳實踐注意表達(dá)方式保持句子簡短。能用短詞的地方就不要用長詞。有意識地加入停頓給聽眾時間思考你剛剛說的話。盡量保持句子音調(diào)平穩(wěn)以免你的陳述被誤認(rèn)為是問題。留意緊張習(xí)慣也要注意你可能有的任何緊張習(xí)慣。也許你說話更快緊張時會輕敲腳趾或摸頭發(fā)。這完全正常每個人都會這樣。但這些習(xí)慣可能會分散聽眾的注意力。演示時盡量保持靜止有目的地移動。保持良好的姿勢并與聽眾進(jìn)行積極的眼神交流。最后請記住你可以通過每一次演示來練習(xí)和提高這些技能。接受并向你信任的人尋求反饋。反饋是一份禮物也是一個成長的機(jī)會。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/768abd709575de8c58ead7d846e8bc0b_2.png本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了如何專注于聽眾需求、優(yōu)化演示內(nèi)容與表達(dá)方式以及持續(xù)提升演示技能。你在這里學(xué)到的演示技巧——例如使用框架、將數(shù)據(jù)融入演示以及在實際演示中可以應(yīng)用的最佳實踐——將幫助你有效地向聽眾傳達(dá)你的發(fā)現(xiàn)。034預(yù)見問答環(huán)節(jié)問題https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/30cc368f34e11546ba7f5e5614f1224e_0.png在本節(jié)課中我們將學(xué)習(xí)如何在數(shù)據(jù)演示的問答環(huán)節(jié)前做好充分準(zhǔn)備。通過預(yù)見潛在問題你可以更自信、更專業(yè)地應(yīng)對聽眾的提問。 理解利益相關(guān)者期望上一節(jié)我們討論了數(shù)據(jù)演示的結(jié)構(gòu)本節(jié)中我們來看看如何為問答環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備。理解利益相關(guān)者的期望是預(yù)測他們可能提出問題的關(guān)鍵。正如之前所討論的在項目早期設(shè)定利益相關(guān)者的期望非常重要。在規(guī)劃演示和問答環(huán)節(jié)時請始終牢記他們的期望。確保你清楚地理解項目的目標(biāo)以及利益相關(guān)者請你承擔(dān)此項目時的初衷。對于“世界健康與幸?！边@個項目我們的利益相關(guān)者感興趣的是全球范圍內(nèi)哪些因素促成了更幸福的生活。我們的目標(biāo)是識別是否存在地理、人口統(tǒng)計或經(jīng)濟(jì)因素對幸福生活有貢獻(xiàn)。了解這些后我們就可以開始思考他們可能圍繞該目標(biāo)提出的潛在問題。歸根結(jié)底如果你誤解了利益相關(guān)者的期望或項目目標(biāo)你將無法正確預(yù)見他們的問題。因此在規(guī)劃問答環(huán)節(jié)時要盡早并經(jīng)常思考這些事項。 識別潛在問題的方法一旦你確信自己完全理解了利益相關(guān)者的期望和項目目標(biāo)就可以開始識別可能的問題了。識別聽眾問題的一個好方法是進(jìn)行演示的試運行。我喜歡稱之為“同事測試”。以下是進(jìn)行“同事測試”的步驟向一位對你的工作一無所知的同事展示你的演示文稿或數(shù)據(jù)可視化。記錄他們提出的問題。他們的問題可能與真實聽眾的問題相同。我們曾將反饋視為禮物。因此不要害怕尋求反饋主動征求同事的意見。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/30cc368f34e11546ba7f5e5614f1224e_2.png? 根據(jù)反饋調(diào)整演示假設(shè)我們與一位同事一起演練了演示。我們向他們展示了數(shù)據(jù)可視化然后詢問他們有什么問題。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/30cc368f34e11546ba7f5e5614f1224e_4.png他們告訴我們不確定我們在這張幻燈片中是如何用數(shù)據(jù)衡量健康和幸福的。這是一個很好的問題。我們完全可以將這些信息融入到演示中。有時同事測試中提出的問題能幫助我們修改演示文稿。其他時候這些問題能幫助我們預(yù)見演示過程中可能出現(xiàn)的問題即使我們最初并未打算將這些信息構(gòu)建到演示文稿本身中。因此做好準(zhǔn)備詳細(xì)解釋你的流程是有幫助的但前提是有人問起。無論如何他們的反饋都能幫助你的演示更上一層樓。? 從零假設(shè)開始接下來從零假設(shè)開始是有益的。不要假設(shè)你的聽眾已經(jīng)熟悉行話、縮寫、過往事件或其他必要的背景信息。嘗試在演示中解釋這些內(nèi)容并準(zhǔn)備好在被問及時進(jìn)一步解釋。當(dāng)我們向同事展示演示文稿時我們無意中假設(shè)他們已經(jīng)知道如何衡量健康和幸福并將此信息排除在原始演示文稿之外?，F(xiàn)在讓我們看看我們的第二個數(shù)據(jù)可視化。這張圖顯示了健康、財富和幸福之間的關(guān)系但包含了GDP來衡量經(jīng)濟(jì)。我們不想假設(shè)聽眾知道這意味著什么。因此在演示過程中我們將需要包含GDP的定義。在我們的演講者備注中我們添加了國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP指一個國家在特定時期內(nèi)在其境內(nèi)生產(chǎn)的所有最終商品和服務(wù)的總貨幣或市場價值。我們將在圖表出現(xiàn)時立即充分解釋GDP的含義。這樣聽眾中就不會有人對這個縮寫感到困惑。 與團(tuán)隊協(xié)作預(yù)見問題與你的團(tuán)隊合作預(yù)見問題并起草回應(yīng)是有幫助的。通過協(xié)作你們可以整合他們的觀點并協(xié)調(diào)答案確保團(tuán)隊中的每個人都做好準(zhǔn)備隨時準(zhǔn)備與利益相關(guān)者分享他們獨特的見解。與你一起從事“世界幸福”項目的團(tuán)隊可能對數(shù)據(jù)有很多深刻的見解例如數(shù)據(jù)是如何收集的或者可能缺少什么數(shù)據(jù)。與他們保持溝通這樣你就不會錯過他們的視角。?? 準(zhǔn)備討論數(shù)據(jù)局限性最后準(zhǔn)備好考慮并向你的利益相關(guān)者描述你數(shù)據(jù)中的任何局限性。你可以通過批判性地分析數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的模式以確保其完整性來做到這一點。例如發(fā)現(xiàn)的關(guān)聯(lián)是否可以被解釋為巧合除此之外利用你對分析中所用工具優(yōu)缺點的理解來找出它們可能引入的任何局限性。 總結(jié)與回顧https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/30cc368f34e11546ba7f5e5614f1224e_6.png雖然你可能無法預(yù)測未來但通過做一些關(guān)鍵的事情你可以非常接近地預(yù)測利益相關(guān)者和聽眾的問題。請記住以下幾點專注于利益相關(guān)者的期望和項目目標(biāo)。與你的團(tuán)隊一起識別可能的問題。以零假設(shè)的心態(tài)審視你的演示?？紤]你數(shù)據(jù)的局限性。然而有時你的聽眾可能會在演示前后對數(shù)據(jù)提出異議。接下來我們將討論他們可能提出的異議類型以及你如何回應(yīng)。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/30cc368f34e11546ba7f5e5614f1224e_8.png本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了如何通過理解期望、進(jìn)行測試、消除假設(shè)和團(tuán)隊協(xié)作來有效預(yù)見問答環(huán)節(jié)的問題從而為數(shù)據(jù)演示做好更充分的準(zhǔn)備。035處理異議 https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/c929d7017487adcb4c096ef851fa5873_0.png在本節(jié)課中我們將學(xué)習(xí)如何在數(shù)據(jù)演示中有效處理利益相關(guān)者可能提出的異議。理解并妥善回應(yīng)這些異議能增強(qiáng)演示的說服力并建立您作為數(shù)據(jù)分析師的專業(yè)信譽。上一節(jié)我們探討了如何構(gòu)建演示文稿本節(jié)中我們來看看當(dāng)聽眾對數(shù)據(jù)、分析或結(jié)論提出疑問時應(yīng)如何應(yīng)對。異議的類型利益相關(guān)者可能在演示過程中或結(jié)束后提出異議。這些異議通常圍繞數(shù)據(jù)、分析過程或最終發(fā)現(xiàn)展開。以下是幾種常見的異議類型關(guān)于數(shù)據(jù)的異議關(guān)于數(shù)據(jù)的異議可能涉及多個方面。有時利益相關(guān)者會詢問數(shù)據(jù)的來源和獲取系統(tǒng)。他們也可能想了解在您處理數(shù)據(jù)之前數(shù)據(jù)經(jīng)歷了哪些轉(zhuǎn)換或者數(shù)據(jù)的時效性與準(zhǔn)確性如何。應(yīng)對策略您可以在演示的開頭部分就包含所有這些信息以建立數(shù)據(jù)背景。此外在附錄中提供更詳細(xì)的分解說明以備回答更深入的問題。在討論數(shù)據(jù)清洗時我們學(xué)過保持一份詳細(xì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換日志非常有用。這份日志可以幫助您回答此處討論的各類問題。如果您將其放在演示文稿的附錄中在問答環(huán)節(jié)中若有利益相關(guān)者需要更多細(xì)節(jié)您便能輕松引用。關(guān)于分析過程的異議您的聽眾可能對您的分析過程有疑問或異議。他們可能想知道您的分析是否具有可復(fù)現(xiàn)性。應(yīng)對策略因此保留一份記錄您所采取步驟的變更日志會很有幫助。這樣其他人可以遵循并復(fù)現(xiàn)您的流程。如果您認(rèn)為有必要甚至可以在演示文稿的附錄部分創(chuàng)建一張幻燈片來解釋這些步驟。如果您使用像 SQL 或 R 這樣的編程語言我們將在后續(xù)課程中學(xué)習(xí)保留一份干凈的腳本副本也很有用。同時準(zhǔn)備好回答諸如“在此過程中您從誰那里獲得了反饋”這類問題。當(dāng)您的分析結(jié)果與聽眾對數(shù)據(jù)的直覺感受相悖時這一點尤其重要。確保在整個分析過程中納入多方視角將有助于您在演示時為您的發(fā)現(xiàn)提供支持。關(guān)于分析結(jié)果的異議最后您可能會面臨對發(fā)現(xiàn)本身的異議。很多時候這些問題會是“這些發(fā)現(xiàn)在之前的時間段是否存在”或“您是否控制了數(shù)據(jù)中的差異”應(yīng)對策略您的聽眾希望確保您的最終結(jié)果考慮到了任何可能的不一致性并且結(jié)果是準(zhǔn)確和有用的。如何回應(yīng)異議現(xiàn)在您已經(jīng)了解聽眾可能提出的幾種異議類型接下來我們談?wù)勅绾螛?gòu)思回應(yīng)。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/c929d7017487adcb4c096ef851fa5873_2.png以下是幾種有效的回應(yīng)方法溝通假設(shè)首先溝通關(guān)于數(shù)據(jù)、分析或發(fā)現(xiàn)的任何假設(shè)這可能有助于回答他們的問題。例如您的團(tuán)隊是否在分析前清洗和格式化了數(shù)據(jù)告知聽眾這一點可以消除他們可能存在的疑慮。解釋差異其次解釋為什么您的分析可能與預(yù)期不同。引導(dǎo)聽眾了解那些改變結(jié)果的變量幫助他們理解您是如何得出結(jié)論的。承認(rèn)有效異議第三有些異議是有道理的特別是當(dāng)它們提出了您之前未曾想到的問題時。如果確實如此您可以承認(rèn)這些異議是有效的并采取措施進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查。事后跟進(jìn)并提供更多細(xì)節(jié)也是一個很好的做法?，F(xiàn)在您已經(jīng)了解了一些可能遇到的基本異議。理解您的聽眾可能對您的數(shù)據(jù)、分析或發(fā)現(xiàn)提出疑問可以幫助您提前準(zhǔn)備好回應(yīng)。引導(dǎo)聽眾了解關(guān)于數(shù)據(jù)的任何假設(shè)或解釋意外結(jié)果都是回應(yīng)的好方法。 接下來我們將進(jìn)一步探討在問答環(huán)節(jié)中回應(yīng)問題的更多最佳實踐。本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了如何處理數(shù)據(jù)演示中可能出現(xiàn)的三類主要異議關(guān)于數(shù)據(jù)、分析過程和結(jié)果的異議并掌握了溝通假設(shè)、解釋差異和承認(rèn)有效異議等關(guān)鍵回應(yīng)策略。提前準(zhǔn)備和保持透明是有效管理異議、建立信任的核心。036問答環(huán)節(jié)最佳實踐 https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/cf685755e948531aed6d43ead19b208c_0.pnghttps://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/cf685755e948531aed6d43ead19b208c_0.png在本節(jié)課中我們將學(xué)習(xí)如何在演示的問答環(huán)節(jié)中有效回應(yīng)聽眾的問題。我們將探討一系列最佳實踐幫助你清晰、專業(yè)地回答問題確保溝通順暢。上一節(jié)我們討論了如何在演示期間或之后應(yīng)對反對意見。本節(jié)中我們來看看問答環(huán)節(jié)的具體操作技巧。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/cf685755e948531aed6d43ead19b208c_2.png有效回答問題的步驟 ?以下是確保有效回答問題的幾個關(guān)鍵方法。1. 傾聽完整問題這聽起來理所當(dāng)然但人們常常在對方尚未問完時就開始思考答案。務(wù)必聽完整個問題再開始回應(yīng)。2. 復(fù)述問題復(fù)述問題有幾個好處確保你正確理解了問題給提問者糾正的機(jī)會讓未聽清問題的聽眾了解內(nèi)容同時給自己時間組織思路。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/cf685755e948531aed6d43ead19b208c_4.png例如在演示的第11頁概述結(jié)論后一位利益相關(guān)者問“這個項目中幸福感是如何測量的” 聽完并復(fù)述問題后你可以解釋“不同國家的參與者填寫了一份調(diào)查問卷要求他們對自己的幸福感進(jìn)行評分?！?. 利用附錄提供詳細(xì)信息附錄是存放演示中非必需但有助于回答問題的額外信息的好地方。例如關(guān)于調(diào)查數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息可以放在這里便于參考。4. 理解問題背景始終考慮聽眾是誰他們可能有什么顧慮或背景。記住項目目標(biāo)及利益相關(guān)者的興趣點使回答與具體背景相關(guān)。例如如果你向醫(yī)療保健行業(yè)的利益相關(guān)者展示包含“預(yù)期壽命作為健康指標(biāo)”數(shù)據(jù)的幻燈片他們可能更關(guān)注醫(yī)療數(shù)據(jù)及整體健康與幸福感的關(guān)系。你可以據(jù)此調(diào)整回答重點。5. 面向全體聽眾回答你不是在與提問者進(jìn)行一對一對話而是在向可能抱有相同問題或需要知道答案的群體展示。避免無意中排除其他聽眾。如果聽眾或團(tuán)隊中有人能提供見解可以邀請他們分享想法。6. 回答簡潔扼要首先給出標(biāo)題式回應(yīng)提供基本答案。如果對方有更多疑問再深入細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)分析師可能掌握大量背景信息但應(yīng)避免冗長復(fù)雜的回答導(dǎo)致聽眾困惑。專注于問題本身盡可能直接、簡潔地回答。例如當(dāng)被問及幸福感數(shù)據(jù)如何收集時可以先說“我們使用了一份調(diào)查問卷來測量個人幸福感?！?僅當(dāng)對方表現(xiàn)出進(jìn)一步興趣時再提供更多細(xì)節(jié)?？偨Y(jié)與提醒 ?在演示問答環(huán)節(jié)回答問題時請記住傾聽完整問題必要時復(fù)述問題理解背景面向全體聽眾保持回答簡潔。此外并非所有問題都需要當(dāng)場回答。如果遇到需要額外分析或研究的難題可以告知聽眾你將后續(xù)跟進(jìn)并記得及時反饋。這些技巧將使回答問題更容易并讓你顯得準(zhǔn)備充分、專業(yè)可靠。本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了問答環(huán)節(jié)的最佳實踐包括傾聽、復(fù)述、利用附錄、理解背景、面向全體回答以及保持簡潔。掌握這些方法將幫助你在未來的演示中更自信、有效地與聽眾溝通。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/cf685755e948531aed6d43ead19b208c_6.png演示準(zhǔn)備就緒后即可圓滿結(jié)束。我們涵蓋了許多內(nèi)容包括如何預(yù)先考慮問題、處理不同類型的反對意見以及可在下次演示中使用的實用技巧。本節(jié)內(nèi)容到此結(jié)束。我們下個視頻再見。037谷歌數(shù)據(jù)分析師第六課《通過數(shù)據(jù)可視化分享數(shù)據(jù)》https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/97c822612769b5b52356f73870a3d86a_0.png課程概述在本節(jié)課中我們將學(xué)習(xí)如何成為一名專業(yè)的數(shù)據(jù)翻譯者。數(shù)據(jù)分析師的核心價值不僅在于處理數(shù)據(jù)更在于將復(fù)雜的技術(shù)分析結(jié)果清晰、有效地傳達(dá)給不具備技術(shù)背景的業(yè)務(wù)決策者。我們將探討成功進(jìn)行數(shù)據(jù)演示的關(guān)鍵要素。在我的職業(yè)生涯中隨著你在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域不斷深入你會發(fā)現(xiàn)對公司真正重要的并非數(shù)據(jù)本身而是對數(shù)據(jù)的理解以及數(shù)據(jù)能產(chǎn)生的影響。然而許多業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者不具備理解原始數(shù)據(jù)形式的技術(shù)專長。因此你作為分析師就是數(shù)據(jù)的翻譯者。所以數(shù)據(jù)最重要的部分是分析師為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者所做的數(shù)據(jù)翻譯工作。根據(jù)我的職業(yè)經(jīng)驗展示數(shù)據(jù)可能是數(shù)據(jù)分析師工作中最重要的環(huán)節(jié)。因為無論你的分析多么有說服力或多么精確如果人們無法理解它那么它就無法為業(yè)務(wù)或任何人提供價值。我投入了大量時間并且我當(dāng)前工作的一個重要部分就是幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者理解他們的數(shù)據(jù)將非常技術(shù)性的內(nèi)容簡化讓人們理解其含義以及如何利用它來影響業(yè)務(wù)。這是一門藝術(shù)也是一種技能能夠?qū)⒏叨燃夹g(shù)性的內(nèi)容簡化讓房間里的每個人都明白它在說什么以及如何使用它。因此很多時候當(dāng)我審視他人的演示文稿或自己構(gòu)建演示文稿時一個非常重要的方面是定義你的目的。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/97c822612769b5b52356f73870a3d86a_2.png定義你將要談?wù)摰拇_切內(nèi)容及其重要性。明確房間里每個人為何在此以及他們將從這次演示中獲得什么。一個優(yōu)秀演示的下一個方面是保持簡潔。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/97c822612769b5b52356f73870a3d86a_4.png你不希望內(nèi)容過于冗長。你不希望屏幕上出現(xiàn)大量文字也不希望演示時間過長。這并不是說每個人都太忙而無法專注而是你確實需要確保在闡述觀點的同時不分散每個人的注意力。下一個方面是確保你的演示具有邏輯性。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/97c822612769b5b52356f73870a3d86a_6.png你不希望在你試圖闡明觀點時每個人的注意力在不同的想法之間跳躍。你需要一個非常簡潔和合乎邏輯的流程讓他們知道接下來會發(fā)生什么以及你當(dāng)前在談?wù)撌裁?。下一個需要考慮的方面是使演示文稿具有視覺吸引力。你希望人們知道他們正在看什么并理解它。因此你選擇的視覺效果、整個演示文稿的主題應(yīng)該是吸引人的并且能夠吸引人們讓他們確切地知道能從演示中獲得什么。所有這些都?xì)w結(jié)為構(gòu)建演示文稿時應(yīng)考慮的一個主要概念即易于理解的程度。你正在嘗試將非常技術(shù)性的數(shù)據(jù)分析簡化使得無論聽眾的技術(shù)背景甚至業(yè)務(wù)背景如何他們都能理解你試圖向他們解釋的內(nèi)容。https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/97c822612769b5b52356f73870a3d86a_8.pnghttps://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/97c822612769b5b52356f73870a3d86a_9.png課程總結(jié)本節(jié)課中我們一起學(xué)習(xí)了成為專業(yè)數(shù)據(jù)翻譯者的核心思想。關(guān)鍵在于將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為易于理解的見解。我們探討了成功數(shù)據(jù)演示的四個關(guān)鍵要素明確目的、保持簡潔、邏輯清晰以及視覺吸引所有這些最終都服務(wù)于一個核心目標(biāo)——確保演示內(nèi)容易于理解從而讓分析結(jié)果真正為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值。038通過數(shù)據(jù)可視化分享數(shù)據(jù) https://github.com/OpenDocCN/dsai-notes-pt1-zh/raw/master/docs/ggl-dtanls-6/img/c0d2e609b49697438189718a7d98304e_0.png概述在本節(jié)課中我們將對《通過數(shù)據(jù)可視化分享數(shù)據(jù)》課程進(jìn)行總結(jié)回顧學(xué)習(xí)成果并展望后續(xù)課程內(nèi)容。課程總結(jié)與祝賀 現(xiàn)在你已經(jīng)完成了課程挑戰(zhàn)這標(biāo)志著你可以正式進(jìn)入下一門課程的學(xué)習(xí)。在接下來的課程中Carrie將向你介紹一種新工具R語言。R是一種編程語言你可以用它以新穎且復(fù)雜的方式來收集、分析和可視化數(shù)據(jù)。這與我們目前所學(xué)的技能有所不同而這正是其令人興奮的原因之一。你還將了解更多關(guān)于編程語言的知識以及如何使用R來處理數(shù)據(jù)。致謝與展望在繼續(xù)前進(jìn)之前我想感謝你加入這門課程并把握這次學(xué)習(xí)機(jī)會。學(xué)習(xí)應(yīng)是一項終身追求你為這類課程所付出的努力將使你在任何選擇的領(lǐng)域中都做得更好。從本系列課程的第一個視頻開始你已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。請花一點時間來慶祝你的進(jìn)步和你所學(xué)到的一切。之后請前往下一門課程Carrie正等待著幫助你開始新的學(xué)習(xí)旅程?？偨Y(jié)本節(jié)課中我們一起回顧了《通過數(shù)據(jù)可視化分享數(shù)據(jù)》課程的完結(jié)并了解了下一階段將學(xué)習(xí)R語言這一強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。學(xué)習(xí)之旅永無止境祝賀你已完成本階段課程并準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)。